采购时间：2026年8月31日
说明：本项目采用竞争性谈判采购方式。
第一章 询价公告
一、项目概况
1. 项目名称：海洋生态环境保护与美丽海湾建设专题配套服务项目。
2. 采购内容：本项目为专属配套服务，采购范围包含现场教学交通车辆保障、资料印刷、全套物料视觉设计、专属物料制作安装拆除、展位物料制作布撤展。服务商须完成全部内容的方案策划、设计、生产制作、运输、现场落地执行、清运以及成果源文件交付等全部工作。
3. 预算控制价：人民币：297000元（大写：贰拾玖万柒仟元整），服务商总报价不得超过本控制价，超出视为无效响应。
4. 服务完成期限：2026年9月15日前完成全部物料成品交付；9月17 18日完成现场全流程落地执行保障。
5.服务地点：青岛市。
二、服务商资格要求
1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照，能够独立承担民事责任。
2. 具备策划执行、物料设计制作、车辆调度综合服务能力，拥有政务服务相关业绩。
3. 遵守国家财经及相关法律法规，近三年内无重大违法违规经营记录。
4. 本项目不接受联合体响应，不允许项目转包、违法分包。
5. 服务商必须严格执行《中央和国家机关会议费管理办法》以及甲方相关要求。
三、询价文件获取
本询价文件由采购人直接发放，服务商获取文件后按照要求完整编制响应文件。
四、响应文件递交及谈判安排
1. 递交截止时间：2026年9月5日
2. 递交方式：纸质盖章文件（正本1份，副本两份）同步报送电子版，递交至《环境保护》杂志社有限公司。联系人：王艺霏，联系电话：010-67157142。
3. 逾期送达、密封不符合要求的响应文件，采购人有权不予接收。
4. 谈判时间：2026年9月6日上午8点。
5. 谈判地点：北京市东城区环境大厦402室。
6. 各供应商派授权代表到场参加谈判，现场报价及技术商务谈判。
五、评审方式
采购人组建谈判小组，首先对各供应商响应文件做资格及实质性审查，审查合格后方可进入现场谈判环节。谈判小组分别与合格供应商就技术方案、商务条款、服务保障进行谈判，供应商可进行多轮报价。谈判结束后，谈判小组综合评审，在满足采购全部实质性要求前提下，按照综合评审择优确定成交供应商，不以最低报价作为唯一成交依据。
第二章 采购服务需求（技术需求）
1. 现场教学保障服务。负责现场教学点位的交通车辆保障，根据出行人数匹配合规车辆，保证车况完好、驾驶员持证上岗。服务覆盖车辆使用费、司机劳务、燃油、高速过路费、停车费等调研出行相关全部开支，保障调研工作安全顺畅开展。
2. 资料印刷服务。完成资料全部印刷工作，包含内容校对排版、纸张采购、印刷装订、裁切打包，按照时间节点完成全部印刷品交付，印刷成品画面清晰、装订规整，满足现场使用需求。
3. 全套物料视觉设计服务。完成本项目全部配套物料统一视觉体系设计，规范主题 LOGO 使用、版式风格，输出全套设计方案，根据采购人合理意见完成多轮修改定稿，向采购人提供全部可编辑源文件，为印刷品、现场物料、展位物料提供完整设计输出。
4. 现场专属物料制作及落地服务。现场专属配套物料的制作、运输、现场安装搭建，结束后完成拆除清运工作。服务内容包含主题展板、展架等专属物料，物料需安装牢固，符合酒店场地安全管理要求。
5. 配套展位物料布展服务。完成配套展位物料深化设计、物料生产制作、物流运输、现场布展搭建，结束后完成撤展以及场地清理恢复。物料选用环保安全材质，搭建施工符合酒店安全规范，确保展位整体效果满足主题需要。
通用技术约束：服务商必须对上述全部服务内容整体响应，不得选择性放弃部分工作内容。所有物料必须经过采购人审核确认后方可投入生产使用。服务商承担本项目所有物料运输、现场搭建、会后拆除清运产生的全部成本。所有现场实施环节严格遵守甲方出台的管理办法，杜绝各类违规情形。全部成品需要在2026年9月15日前完成交付，9月17 18日服务商须派驻项目人员驻场，全程做好现场执行保障。
第三章 商务要求
1. 合同签订：谈判结果公示3个工作日后签订合同。
2. 验收标准：第一，全部设计物料经甲方审核确认通过；第二，现场配套服务完整落地，无安全事故；第三，服务商完整提交项目源文件成果。
3. 知识产权约定：本项目实施产生的全部设计稿件、物料源文件等成果知识产权归甲方所有，服务商不得将本项目成果挪用于其他项目。
4. 违约责任：服务商出现成果逾期交付、服务质量不达标等情形，甲方有权对应扣减项目款项；若服务商工作延误直接影响正常举办，甲方有权解除合同，并追究对应损失赔偿。
5. 报价说明：服务商提交的报价为全包总价，包含人工劳务、设计、物料耗材、物流运输、现场搭建拆除、税费、驻场人员服务等完成本项目所有隐含开支，甲方不再另行支付其他任何费用。
第四章 响应文件格式要求
服务商编制响应文件，纸质版本需要加盖单位公章，主要包含以下内容：
一、谈判函（模板）
致：《环境保护》杂志社有限公司
我方已完整阅读海洋生态环境保护与美丽海湾建设配套服务项目竞争性谈判文件，充分理解并接受谈判文件全部条款，自愿参与本项目谈判。
1.本项目总报价：人民币________元（大写：________________），报价包含完成本项目全部服务内容的所有费用。2.服务交付时间：严格遵照谈判文件要求，2026年9月15日前完成全部成品交付，9月17 18日完成现场驻场执行保障。3.我方承诺本项目不转包、不分包，严格落实国家及采购人管理相关制度，保障整体服务质量。4.若我方被选定为本项目服务商，将按照时限完成合同签订，完整履行全部合同义务。
服务商（单位公章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：2026 年____月____日
二、分项报价说明
服务商需要针对车辆保障、印刷、视觉设计、现场物料、展位物料等五大板块分别列明报价情况，写明每一块工作对应的报价金额以及工作内容简述，整体合计为项目总报价。所有报价总和不得超过项目控制价。
服务商（盖章）：________
三、服务商资质文件
1. 营业执照复印件并加盖单位公章；2.法定代表人身份证明或者法定代表人授权委托书；3.同类政务或生态环境领域会议服务项目业绩材料（合同关键页复印件）。
四、服务实施方案
1.项目整体工作思路，项目人员团队配置；2.物料设计落地、印刷、车辆保障的具体实施思路；3.完整时间进度保障计划，明确从承接任务、内部制作、成品交付、现场执行各阶段时间节点；4.质量管控措施、现场突发情况应急处置方案；5.项目完成后成果交付清单，后期相关服务保障说明。
五、合规承诺函
我方郑重承诺，本项目实施全过程严格落实中央八项规定精神，遵守甲方出台的管理规定，坚持简朴办会，不摆放花草、不制作违规背景板，不提供水果，不发放纪念品，不安排宴请，杜绝各类违规经费开支。
服务商（盖章）：________
备注：现场谈判时，另行提交《最终报价表》（现场提供模板），作为最终成交定价依据。
第五章 谈判评审程序及评审标准
一、谈判流程
1.谈判小组对所有递交的响应文件进行资格审查和实质性审查，未满足资格条件、未响应全部技术要求、报价超预算的，视为无效响应，不再进入谈判环节。2.对审查合格的供应商，谈判小组依次与每家供应商进行单独谈判，就技术方案、商务条款、服务保障进行沟通，供应商可以对方案进行优化调整。3.全部谈判结束后，通知各合格供应商进行最终报价，最终报价为包干总价。
二、综合评审标准（满分 100 分）
1.报价部分（35分）：最终报价不高于控制价，各板块报价逻辑合理，无明显畸高畸低不合理报价。2.服务实施方案（35 分）：方案完整详实，物料、印刷、交通保障、展位布展实施思路清晰，时间节点安排合理，重点体现9月15日完成定稿交付的保障措施，驻场及应急保障措施完备。3.项目团队与过往业绩（20分）：项目团队配置匹配项目需求，具备同类政务服务项目经验。4.合规及风险承诺（10分）：完整响应简朴办会、知识产权归属、禁止转包分包等全部要求，承诺完整有效。
第六章 其他说明
1. 服务商应当自行充分了解场地的相关条件，因自身对场地情况理解偏差产生的额外成本，全部由服务商自行承担。
2.本谈判文件、供应商响应文件、谈判过程中确认的承诺内容，将作为后续服务合同的组成部分，服务商响应文件中的各项承诺具备合同约束力。
3.采购人单位：《环境保护》杂志社有限公司；
谈判现场最终报价表（模板）
最终报价表
项目名称：海洋生态环境保护与美丽海湾建设配套服务项目项目：最终总报价（元）
内容：人民币：________（大写________________）
项目：服务交付期限
内容：2026年9月15 日完成全部物料成品审核定稿及交付，9月17 18日完成现场执行保障.
项目：其他补充说明
内容：供应商（公章）：____________ 授权代表签字：____________ 日期：2026 年____月____日
注：报价包含完成本项目全部工作的所有费用，为全费用包干价。
